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微盟全新推出了中国企业服务领域内首个面向“去中心化时代”的WOS商业操作系统,旨在为未来的智慧商业提供一整套可快速迭代的基础设施,助力企业数字化经营可持续增长。其商家后台作为触达商家的最重要窗口之一,也同步进行了全面体验重塑。本文将深入介绍此次体验重塑的思路策略及优化实践,希望能为企业服务行业带来一些有意义的思考。
01全局视角出发,探索体验关键词
设计目标定义
设计需要有的放矢,在本次项目伊始,我们首先与各业务方、需求方一起进行了WOS系统的商业目标与产品目标的深入探讨与理解。
商业目标:整合微盟全部业务和技术能力,打造面向未来的去中心化新商业操作系统,以服务和技术链接商家、生态伙伴和开发者,共建中国数字商业生态,服务万千商家可持续增长与高质量发展。
产品目标:基于微盟现有产品及未来规划,搭建一套一体化、迭代快、集成强、可扩展、灵活自定义的商业操作系统,在全新的底层架构基础上稳定迁移,并升级产品功能。
探索体验关键词
可以看到,从全局角度,“整合”是本次升级的基本出发点,同时也兼具强生态开放诉求。在匹配商业目标与产品目标的同时,我们也基于旧系统中体验问题的全面收集与整理,最终确立了本次升级的体验目标。
体验目标:
- 为新系统设计一套完整的多层级、可扩展的产品框架,提供统一一致的产品使用体验。
- 对迁入新系统的产品进行体验重构,以提高商家的经营操作效率为首要目标,寻找设计机会点,提升易用性、美观度、愉悦度、使用满意度,保证平滑迁移。
- 基于全新设计语言,打造一套完整的设计规范与组件库,作为保证体验统一的基础构件,并将其纳入微盟开发生态。
在此基础上,我们提炼出了本次体验重塑的设计关键词,作为清晰简明的指导方向,即:“整合统一、高效友好、易学易用”,并基于WOS系统的生态化共建的目标,将“开放灵活”也作为关键词之一纳入其中予以考量。
02整合统一,打造千人千面经营空间
基于体验目标与设计关键词的定义,我们以“统一一致、灵活组合、贴合场景、运营增效”为主要方向,着手进行商家中心的产品框架以及工作台首页的重构。
统一一致又灵活多变的三维产品框架
以单个解决方案维度设计的产品框架,商家需要在多个后台来回切换使用,各产品缺少统一规划,存在数据没有打通、交互逻辑混乱、界面不统一等体验问题,大幅增加了商家使用成本。
为了解决这一痛点,我们基于商家的体验反馈与新云系统多年的经验积累,将“经营空间”的概念引入设计之中。通过“顶层应用 + 中层场景 + 底层功能”的三维设计思路,我们将原本单线程的产品框架进行了多层级重构,搭建起结构清晰的经营空间产品框架。
全新设计的“顶层应用导航”,将原本分散的各业务产品聚合在统一的产品框架之中,不仅数据互通、界面共享、切换顺畅,也兼具了灵活扩展性,可以根据商家已购应用与业态类型灵活组合,并支持操作人员根据具体场景和习惯进行排序重组。
▲根据场景灵活组合顶层应用
左侧“功能菜单”,则从信息架构与交互模式两方面做了升级。首先以“操作场景+产品功能”的思路,将菜单排列进行了信息结构重组,更加符合商家的心智与行动。同时将旧的“双列递进”的导航模式,升级为“多层级平铺”结构。双管齐下,不仅提升了菜单的可见性与记忆点,也减少了用户操作,降低了交互阻力,极大地提升了导航效率。除此之外,通过可折叠的设计,显示效率也大幅提升,提供了更专注的操作体验。
▲左侧功能菜单结构升级
当商家以不同角色进入后台时,我们的经营场景+组织节点+角色权限系统便会开启智能判断,通过“顶层应用+功能场景菜单+页面功能点”的灵活组合,展示出最匹配该角色的产品界面,真正地实现了整合统一却又千人千面的经营空间。
▲千人千面的经营空间
运营视角工作台,多层次提升经营效果
工作台首页作为商家后台最重要的起点页面,我们着重思考的是如何最大化地提升使用效率,并且为商家与运营人员提供更多价值。通过对不同阶段、不同场景进行调研分析后,从效率与易用性两方面出发,我们将工作台以“经营周期”的维度进行了重新组织,划分为“新手场景”、“日常经营”、“中长期经营”、“长期成长”4个阶段场景进行了重新设计。
▲运营视角的工作台
新手场景
主要由“新手任务”模块承担,涵盖商家在新阶段必做之事,如授权、店铺装修,直至商品上架,让商家在熟悉系统的同时快速开张店铺。而后续系统有重大功能升级或商家加购其他应用时,其对应的新手任务也会随之展现,不会遗漏任何新功能。
▲新手场景
日常经营
在该模块中,我们提供了待办事项、店铺数据以及常用功能,帮助运营快速、高效地进入每日的经营工作,保证商家不错过每一笔生意。同时各模块均可自定义,方便操作人员根据自己的习惯进行配置,进一步提升使用效率。
▲日常经营:待办、数据、常用功能
中长期经营
一家成功的店铺是需要有阶段性经营规划的,为此我们结合微盟的大数据与行业热点,为不同行业的商家提供了针对性的经营建议作为参考,并推荐高质量的渠道与优质应用,在日常经营的需求之上,进一步辅助商家开展经营规划。
▲中长期经营:经营建议、渠道与应用推荐
长期成长
我们以微盟的学习中心为触点,将微盟深耕SaaS行业多年的经验积累,以高质量系统化的经营课程呈现,让运营人员在日常的工作之余,也能进行充电学习,不仅自身获得进步与成长,也能在工作中为企业的成长产生更大的助力,获得双赢。
▲长期成长:学习中心
03经营提效,全方位提升商户使用体验
在整合统一的全新框架之上,如何提升经营效率,是B端商户后台体验关键的衡量指标之一。在对旧有系统进行全面的走查与评估后,我们将WOS系统体验升级的重心,聚焦到“易用性”与“操作效率”两方面的提升。
界面美学升级,信息展示更清晰聚焦
界面UI升级带给商户的是最直观的视觉感受。我们从自然美学中汲取设计灵感,从形、色、字、构、动等维度,呈现出WOS系统商家后台全新的视觉语言。
图形规范:精细打磨图标与元素的细节,以自然至简的形态表意准确、灵活通用,满足不同场景需求的同时,保证了系统感知的简约、一致。
色彩和谐:通过色相、明度、对比等参数的细节调校,构建出和谐自然的全局灰阶与色板,并优化色彩使用指南,在保证识别性、美观度的同时,降低视觉疲劳。
文字标准:优化了字号阶梯,加大基础字号,聚焦内容信息的可识别性;并引入了全新设计的数字字体,展示数据更醒目美观。
架构清晰:通过背景层、导航层、内容层、插件层、模态层等界面元素,构建起清晰的三轴层次架构,在统一布局规范的基础上可以自由灵活搭建,适配友好。
动效灵动:在元素展示、界面跳转等转瞬即逝的节点,融入细腻灵动、符合直觉的动效反馈,使整个系统的操作体感更加流畅自然。
▲字体、图形、色彩、动效
全场景帮助引导体系,商户快速上手
通过全新的全场景帮助引导体系,我们希望能帮助商户快速熟悉并玩转各种功能。从商家中心首页的“新手任务”开始,到初探菜单时的“功能介绍页”、“新功能介绍层”,以及页面级的“功能点气泡”、“帮助指引”,再到重新设计的“帮助中心”,帮助引导系统几乎覆盖了商户操作的所有节点。它有效地提升了产品的易用性与任务的自助完成率,并让商户通过使用过程中的引导和学习,得到快速成长。
▲丰富的新手引导形式
灵活拆解组合任务,提升流程效率
通过对旧系统体验问题的全面归纳与分类,结合体验原则与科学方法,我们针对表单型流程冗长、难懂、关联性割裂等问题,提出了系统性的优化方案——“简、拆、合、联”四法,灵活应用于体验优化的实践当中。
简:简化字段,缩短表单
以频次、常用、缺省等维度整理字段,在保证核心逻辑流程的基础上,精简不合理的字段,并采用响应展示、默认赋值等方式,优化非重要字段,从而缩短流程,提升单个表单填写效率。
拆:拆分任务,分步引导
将原本冗长复杂的单一任务页面,根据场景与心智模型,重新拆解成多个分组、多个步骤,减少用户在单页面的操作压力,也通过步骤引导方式,让用户渐进式地轻松完成复杂任务。
合:合并任务,强化逻辑
针对部分割裂的细碎流程,基于产品逻辑和操作逻辑,对其进行合并与重新设计,整合成为相关性更强、逻辑更合理的任务或任务步骤组,让商户能更集中地完成任务,同时也让任务本身更易懂易用。
联:关联引导,流程互通通过对经营场景的具体分析,关注任务间的关联关系,在一个流程结束后,强化对相关性流程的引导机制,让流程以场景化任务的思路进行串联,让商户的操作更为顺畅,也极大地提升了场景内整体的经营效率。
▲流程优化示意
可视化预览与智能助手,操作更顺畅
在任务流程的优化中,我们也引入了一些贴心的小工具,让商户用得更顺畅舒心,其中较为重要的是“实时可视化预览助手”和“智能填写助手”两项。
实时可视化预览
在实际经营中,商家后台的许多配置操作都会导致C端店铺的变化。在旧系统中,商户的一大痛点就在于大部分流程都只能通过手机打开C端进行预览,操作诸多不便。因此,我们通过统一规划与设计,在任务页面增加了可视化预览模块,可实时进行C端的高保真预览,并覆盖了至少80%的任务场景。通过这一个小小的模块,为商户的操作体验与效率带来了极大的提升。
▲可视化预览:会员中心配置
沉浸式表单+智能填写助手
在部分复杂的流程任务中,我们还应用了一套沉浸式表单框架。它精简了页面结构,精简了容易干扰的元素,并提供了“智能填写助手”模块。它会根据用户当前光标定位的字段,动态展示出规则、建议,帮助用户更好地完成填写,减少错漏;当表单提交时,它则会汇聚展示所有错误字段,方便用户通过锚点迅速定位,提高纠错效率,进一步为用户提供了高效专注的表单填写体验。
▲智能填写助手:发布商品流程
搭建组件库体系,易学易用体验一致
本次商家后台的体验重塑,涵盖微盟大部分核心业务产品的迁移。为了在时间紧、任务重的的情况下完美地落地既定的设计目标,我们搭建了一套界面清晰、交互流畅、易学易用的PC端组件库Klein,作为设计落地时体验一致的保证。
Klein组件库以微盟多年的SaaS平台经验为基础,通过大量的商户操作行为研究,应用原子设计理论,提炼出更符合商户心智模型的设计与交互模式,产出了设计规范、基础组件与业务组件等几大组成部分,大幅地提升了设计与开发的质量与效率。
Klein组件库
其中,业务组件这一创新概念,通过对真实业务场景的梳理与抽象,将商户高频使用的复杂组合操作,进行了规范化封装,设计出商品选择器、优惠券选择器等30多个业务组件,可以在不同的产品流程中直接复用,在界面与交互逻辑上保持高度一致,大幅降低了商家学习使用的成本,让良好一致的体验得到了延续。
▲业务组件:商品选择器
04开放灵活助力生态共建
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在全局视角中也提到,共建数字商业生态是WOS系统的商业目标之一,而体验重塑也是生态化的重要一环,主要体现在商户和开发者两方面。
开放的应用生态系统
从商家的感知上,本次商家后台一个重要生态化的体现,便是增强了第三方应用与装修模版、组件系统。原有独立的应用市场与模版市场在全新设计升级后,有机地融入到了商户后台,方便商户直接浏览选购数以千计的第三方应用,或是丰富多彩的C端店铺装修模版、组件。让商户可以更快更直接地从开放生态中受益,进一步地提升经营效率与质量。
丰富的模版市场与第三方组件
开放的开发者设计组件
而在开发者层面,Klein设计组件库无疑是微盟开放生态的一个重要助力。在组件库规划时,便希望借助微盟多年的体验设计经验为SaaS行业赋能。因此在组件库设计时,充分考虑到了通用性、普适性,同时也考虑到了适配各种业态的灵活性、扩展性。在代码层面提供了丰富的配置项与扩展接口,以适应不同业务的差异化需求;同时开放了快速配置风格的能力,让开发者在共享WOS系统提供的良好用户体验的同时,能打造出符合自身行业特色、品牌特色的生态应用,更好地满足商户个性化定制需求。
▲通用普适的底层能力
05结语
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体验之路,任重道远。此次WOS系统的商家后台的体验重塑,便是我们迈出的一小步。它离不开微盟用户体验团队、产品与开发团队的合作与努力,在此也感谢微盟产研对体验设计工作的重视与支持。后续,我们将在更多业务场景的扩展支持、更多产品与生态伙伴的迁入适配,以及组件库的升级迭代等等方面,坚持不懈,持续迈进。
微盟集团董事会主席兼首席执行官孙涛勇指出,“微盟将借助WOS这一全新的商业操作系统,为企业构建去中心化商业基础设施,打破多系统无法相融相通的掣肘,筑牢智慧商业底座,驱动数字资产沉淀和价值释放。同时聚拢万千生态伙伴,推动中国商业服务行业生态发展和产业升级。”
希望本次WOS系统B端商户后台的体验升级实践,也能为整个商业服务行业与生态,带来一些有价值的案例参考,成为探索体验之路上的有力推动。